Solutions Lexential : réinventer la gestion des livres de minutes grâce à l’intelligence artificielle

La gestion des livres de minutes constitue une responsabilité incontournable pour les entreprises et les cabinets de droit des affaires. Pourtant, cette tâche demeure souvent complexe, répétitive et exigeante sur le plan administratif. C’est précisément ce défi que souhaite relever Solutions Lexential, une entreprise fondée en 2024 qui développe une plateforme technologique visant à moderniser et automatiser la gestion corporative grâce à l’intelligence artificielle.

Derrière cette initiative se trouve une équipe multidisciplinaire réunissant expertise juridique, développement logiciel et intelligence artificielle. En combinant ces compétences complémentaires, Solutions Lexential ambitionne de transformer une pratique encore largement manuelle en une expérience numérique plus efficace, sécuritaire et intelligente.

Une idée née d’un besoin bien réel

Diplômé en droit de la Faculté de droit de l’Université Laval, Mehdi Ayoubi, cofondateur et CEO de l’entreprise, a rapidement constaté les défis associés à la gestion des livres de minutes corporatifs. Dans plusieurs organisations, ces documents essentiels sont encore gérés à l’aide de processus qui demandent beaucoup de temps et comportent un haut risque d’erreurs humaines.

C’est en observant ces enjeux que l’idée de Solutions Lexential a pris forme. L’entreprise a été créée avec un objectif clair : faciliter la gestion juridique des livres de minutes et permettre aux professionnels du droit de consacrer davantage de temps aux activités à valeur ajoutée plutôt qu’aux tâches administratives répétitives.

La mission de l’entreprise est d’automatiser la gestion corporative des livres de minutes grâce à l’intelligence artificielle. Pour y parvenir, elle mise sur une approche qui combine innovation technologique, conformité et sécurité des données.

L’aventure entrepreneuriale a également été facilitée par la force des relations humaines. L’équipe fondatrice s’est constituée à partir d’amitiés déjà existantes, permettant ainsi de bâtir rapidement un groupe de travail fondé sur la confiance, la complémentarité et une vision commune.

Une plateforme technologique conçue pour les cabinets d’avocats

Solutions Lexential développe un logiciel en tant que service (SaaS) destiné principalement aux cabinets de droit des affaires. La plateforme vise à centraliser l’information, automatiser les processus et simplifier la gestion quotidienne des livres de minutes.

La solution repose sur un environnement d’entreposage infonuagique sécurisé offrant différentes fonctionnalités adaptées aux besoins des professionnels du secteur juridique. Parmi celles-ci figurent notamment la génération automatique de documents, l’automatisation des cycles de travail des secrétariats corporatifs, la gestion des transactions, les alertes d’échéances et d’anomalies ainsi que des outils de partage et de signature électronique intégrés.

L’intelligence artificielle occupe également une place centrale dans la proposition de valeur de Lexential. Un assistant IA est intégré à la plateforme afin d’accompagner les utilisateurs dans leurs opérations quotidiennes et d’accélérer certaines tâches administratives et documentaires.

Le logiciel a déjà été développé et se trouve actuellement en phase de tests. Cette étape permet à l’équipe de valider la performance de la solution, de recueillir les commentaires des utilisateurs et d’apporter les ajustements nécessaires avant sa mise en marché.

Une équipe multidisciplinaire pour transformer une industrie

L’un des principaux atouts de Solutions Lexential réside dans la diversité des expertises réunies au sein de son équipe.

L’entreprise rassemble un juriste spécialisé en droit corporatif, deux ingénieurs logiciels, un développeur ainsi que deux doctorants en intelligence artificielle. Cette combinaison unique permet à l’organisation de maîtriser à la fois les enjeux juridiques du secteur, les aspects technologiques liés au développement logiciel et les avancées les plus récentes en matière d’intelligence artificielle.

Cette complémentarité constitue un avantage important pour une jeune entreprise qui souhaite transformer les pratiques d’une industrie aussi spécialisée que celle des services juridiques. En développant l’ensemble de ses compétences à l’interne, l’équipe est en mesure de faire évoluer rapidement son produit tout en conservant une compréhension approfondie des besoins réels de sa clientèle.

Au-delà de la technologie, l’équipe partage également une vision commune, celle d’offrir aux cabinets d’avocats des outils modernes qui leur permettront d’augmenter leur efficacité, de réduire les risques administratifs et de simplifier la gestion corporative de leurs clients.

Un parcours entrepreneurial marqué par l’accompagnement

Depuis sa création, Solutions Lexential a bénéficié de l’accompagnement offert par Entrepreneuriat ULaval afin de structurer son développement et d’accélérer sa progression.

Mehdi a d’abord participé au programme Validation de l’opportunité d’affaires (VOA), qui lui a permis de mieux comprendre les besoins du marché et de valider la pertinence de sa solution. Il a ensuite poursuivi son parcours au sein du programme Validation de l’innovation et du potentiel (VIP), une étape importante pour consolider son modèle d’affaires et poursuivre le développement de sa technologie.

Les efforts de l’équipe ont d’ailleurs été soulignés lors du Démo Day VIP en mai 2025, où Solutions Lexential a remporté le premier prix. Cette reconnaissance a confirmé le potentiel de la solution ainsi que l’intérêt du marché pour une approche innovante de la gestion corporative.

À la suite de ce parcours, l’entreprise a intégré le programme d’incubation d’Entrepreneuriat ULaval afin de poursuivre sa croissance et préparer sa commercialisation.

Aujourd’hui, Solutions Lexential est activement à la recherche de projets pilotes avec des cabinets de droit des affaires souhaitant participer à l’évolution de la plateforme. Ces collaborations permettront à l’équipe de poursuivre la validation de sa technologie en contexte réel et de préparer un lancement commercial plus large prévu en 2027.